一、岗位职责

（一）员工服务协助

宿舍事务协助：协助行政主管进行宿舍资源分配的具体工作，如记录员工住宿申请信息，协助安排新员工入住。日常巡查宿舍设施，及时反馈水电、网络、家具等故障问题给维修人员，并跟进维修进度 。

福利活动执行：参与节日庆祝活动、企业文化活动、社团活动等的策划讨论，负责活动现场的布置、物资准备等执行工作。在福利发放时，协助核对员工信息，确保福利准确发放。协助收集员工对福利活动和企业文化建设的意见，整理后反馈给行政主管 。

（二）办公环境维护执行

办公区日常维护：协助监督办公场地的日常清洁工作，检查清洁效果是否达标。对办公设备进行日常巡检，如发现打印机缺墨、复印机卡纸等简单故障，及时进行初步处理或联系专业维修人员。协助管理办公区灯光，按照规定时间开关灯，协助执行节能措施 。

设施管理辅助：协助维护门禁系统，如协助更新门禁权限信息，对访客进行登记引导。在消防和安全检查时，协助准备相关资料，记录检查问题。协助管理公司车辆使用登记，统计车辆使用里程、油耗等数据。负责公司快递的接收、分类和通知领取工作，做好快递记录 。

（三）资产与耗材管理操作

资产清查协助：协助行政主管对固定资产进行定期清查，核对资产信息，如资产数量、状态等，记录资产变动情况。协助进行展品的日常清洁和简单维护工作 。

耗材管理执行：每日监控办公耗材库存，当库存不足时及时向行政主管汇报并申请采购。在采购过程中，协助整理供应商资料，对比价格和产品质量。负责新采购耗材的入库验收和分发工作 。

（四）差旅与交通支持

出差事务协助：根据行政主管安排，协助员工预订出差交通工具，如查询航班、车次信息并预订机票、车票。协助整理员工差旅报销单据，核对报销信息是否合规 。

交通安排辅助：协助管理公司车辆的日常调度，记录车辆使用情况。协助安排员工的交通出行，如统计班车乘坐人数，协调班车路线调整 。

（五）行政支持与文秘工作执行

名片制作与发放协助：协助设计公司员工名片的初稿，根据行政主管的修改意见进行调整。负责名片的制作跟进和发放登记工作 。

公共物品管理协助：协助管理公司图书资源，办理图书借阅、归还手续，整理图书书架。协助维护展品与产品室，保持室内整洁有序 。

文件管理执行：负责行政文件的分类整理和初步归档工作，按照文件编号和类别进行存放。协助编写简单的行政文件，如通知、会议纪要等，经行政主管审核后发布 。

二、任职要求

教育背景：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

工作经验：有 1 - 3 年行政相关工作经验，优秀应届毕业生也可考虑。熟悉基本的行政工作流程。

专业技能:

熟练使用办公软件，如 Word 进行文档编辑，Excel 进行数据统计分析，PowerPoint 制作演示文稿 。

具备一定的沟通能力，能够与同事和外部人员进行有效的沟通，解决工作中的问题 。

有较强的执行力，能够按照上级要求准确、及时地完成各项工作任务 。

具备基本的组织协调能力，能够协助组织小型活动或工作任务 。

个人素质:

工作认真负责，有较强的责任心，注重工作细节 。

具有良好的团队合作精神，能够积极配合团队成员完成工作 。

学习能力较强，能够快速掌握新的工作内容和技能 。

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